Offerte voorbeeld

Offerte voorbeeld voor videografen, gemaakt met AI

Een video lijkt duur tot de klant ziet wat erin zit. Zet je videoproject in een minuut om in een offerte met draaidagen, montage en gebruiksrecht.

Maak je videograaf-offerteAlle voorbeelden

Gratis starten met 3 offertes. Geen creditcard nodig.

Waarom videografen opdrachten verliezen in de offertefase

Klanten onderschatten hoeveel werk er in een video zit. Ze zien een draaidag en denken dat de rest vanzelf gaat, terwijl de montage vaak het meeste tijd kost. Twee dingen gaan mis. De montage-uren en het aantal revisierondes staan er niet in, dus de klant denkt dat oneindig aanpassen gratis is. En het gebruiksrecht is niet geregeld, waardoor onduidelijk is of de klant de video overal en voor altijd mag inzetten. Een offerte die draaidagen, montage, revisies en gebruiksrecht apart benoemt, voorkomt eindeloos schaven en laat zien dat je professioneel werkt.

Zo bouw je de prijs op in een videograaf-offerte

Splits je prijs in voorbereiding, draaidagen en montage. Noem het aantal revisierondes dat inbegrepen is en wat een extra ronde kost. Regel het gebruiksrecht: mag de klant de video online, in advertenties en voor altijd gebruiken, of alleen op de eigen site. Extra rechten mag je apart beprijzen. Voor videowerk geldt 21% btw. Vraag een aanbetaling voor grotere producties, want je reserveert een draaidag en soms apparatuur of een crew. Sluit af met 30 dagen geldigheid.

Specifiek voor videografen

  • Voorbereiding, draaidagen en montage als aparte posten
  • Aantal revisierondes benoemd, met prijs voor extra rondes
  • Gebruiksrecht geregeld: kanalen, duur en advertentiegebruik
  • Aanbetaling voor gereserveerde draaidag en apparatuur
  • 21% btw over de dienstverlening
  • Meerkosten voor drone, extra crew of locatie apart

Standaard in elke offerte

  • Projectomschrijving en doel
  • Planning en oplevering
  • Prijsopbouw per onderdeel
  • Voorwaarden en akkoordstap

ProposalAI vult de structuur, jij houdt grip op prijs, scope en toon. De eerste versie staat er binnen een minuut.

Zo maak je deze offerte in drie stappen

Stap één: beschrijf je klus in gewone taal, zoals je het aan een collega zou vertellen. Stap twee: AI zet je invoer om in een offerte met werkzaamheden, prijsopbouw en voorwaarden. Loop hem na op drie punten: klopt de scope, klopt de prijs en klinkt dit als jij? Stap drie: download de offerte als PDF en stuur hem naar je klant. Sneller reageren dan je concurrent is bij videografen vaak het halve werk.

Wil je eerst zien hoe de generator werkt? Lees dan het stappenplan of bekijk de AI offerte generator.

Veelgestelde vragen van videografen

Hoeveel revisierondes zet ik in mijn offerte?

Twee rondes is gebruikelijk en genoeg voor de meeste klanten. Zet dat aantal in je offerte en noem wat een extra ronde kost. Zonder die afspraak blijft een klant schaven aan de video en werk jij gratis door. Met een helder aantal weet de klant dat feedback in ronde twee compleet moet zijn, en dat scheelt jou uren.

Hoe regel ik het gebruiksrecht?

Beschrijf waar en hoe lang de klant de video mag gebruiken. Alleen op de eigen website is iets anders dan inzetten in betaalde advertenties. Onbeperkt gebruik voor altijd mag je hoger beprijzen dan gebruik voor een half jaar. Zet het in je offerte, want anders staat je werk straks in een campagne waar je niets voor kreeg.

Vraag ik een aanbetaling?

Ja, bij grotere producties. Je reserveert een draaidag, huurt soms apparatuur en zet een crew klaar. Vraag 30 tot 50% aanbetaling bij akkoord. Als de klant last minute afzegt, ben jij die dag niet meer kwijt aan een andere opdracht. Zet de aanbetaling en de annuleringsvoorwaarden in je offerte.

Reken ik drone of extra crew apart?

Ja. Dronebeelden, een tweede camera of een extra crewlid zijn meerkosten die niet in een standaard draaidag zitten. Zet ze als losse posten neer, zodat de klant kan kiezen. Zo blijft je basisprijs scherp en kan de klant zelf beslissen of hij die luchtbeelden het geld waard vindt.

Hoe lang is mijn offerte geldig?

30 dagen is voor videowerk gangbaar. Je agenda voor draaidagen loopt vol en prijzen van huurapparatuur wisselen. Zet de vervaldatum in de offerte. Een korte herinnering vlak voor het verlopen is een natuurlijk moment om te vragen of de klant een datum wil prikken, zonder dat je opdringerig overkomt.

Ook gebruikt door

Fotografen

Met uren, levertijd, gebruiksrecht en een regeling voor slecht weer.

Tekstschrijvers

Met prijs per tekst, aantal revisierondes en tarief voor extra werk.

Grafisch ontwerpers

Met concepten, revisielimiet en afspraken over bronbestanden.

Maak nu je eigen videograaf-offerte

Gratis starten met 3 offertes. Vul je klus in en download binnen een minuut een nette PDF.

Start gratis