Offerte voorbeeld voor grafisch ontwerpers, gemaakt met AI

Drie concepten is voor de meeste trajecten de juiste keuze. Eén concept voelt voor de klant als geen keuze, vijf of meer leidt tot twijfel en mix-verzoeken waarbij je elementen van verschillende concepten aan elkaar plakt. Presenteer elk concept met een korte onderbouwing waarom het bij het merk past. Zet in de offerte dat de klant één concept kiest voor de uitwerking, dat voorkomt dat je drie richtingen tegelijk blijft uitwerken.

Eén gebundelde feedbacklijst die je in één keer verwerkt. Schrijf die definitie letterlijk in je offerte. Zonder definitie is elk mailtje met 'kun je de kleur iets warmer maken' een halve ronde en verlies je het overzicht. Twee rondes op de uitwerking is gangbaar. Noem de prijs van een extra ronde erbij, dan wordt feedback verzamelen ineens de verantwoordelijkheid van de klant.

Standaard niet, en dat zet je expliciet in je offerte. De klant krijgt alle gebruiksklare formaten: PDF, PNG, SVG en JPG in de juiste kleurprofielen voor print en web. Bronbestanden zijn je gereedschap en je bescherming tegen verminking van het ontwerp. Wil de klant ze toch, bijvoorbeeld voor een intern designteam, prijs ze dan als aparte post met overdracht van rechten.

Bij een huisstijl hoort ruim gebruiksrecht: de klant moet zijn eigen merk overal kunnen voeren. Onbeperkt gebruik voor eigen merkuitingen is dan logisch. Het verschil zit in doorverkoop en bewerking: de klant mag het ontwerp niet doorverkopen of laten aanpassen door een ander zonder overleg. Behoud zelf het recht om het werk in je portfolio te tonen en zet die afspraak in de offerte.

Ja, 25 tot 50% bovenop de projectprijs is gangbaar wanneer de klant binnen een week iets nodig heeft waar normaal drie weken voor staat. Spoed betekent avondwerk, ander werk verschuiven en geen ruimte voor bezinning. Door de toeslag standaard in je offerte te noemen, wordt het een normale keuze in plaats van een ongemakkelijk gesprek. Klanten met haast betalen er zelden moeilijk over.