DOSSIER Accountancy LEVERTIJD 48 u €97

AI voor accountants: ontdek welke workflow je als eerste moet automatiseren

Documentverwerking, terugkerende klantvragen, deadlinepieken. Veel van het werk op een accountantskantoor is voorspelbaar en herhaalt zich. Precies daar valt tijd te winnen.

Binnen 48 uur krijg je een PDF met de 3 grootste automatiseringskansen voor jouw kantoor.

Start de audit, 97 euro Doe eerst de gratis scan
Geen verplicht vervolgtraject. Menselijke controle op elke stap.
AI-WORKFLOW-AUDIT · VOORBEELD 48 U
ONDERNEMING Accountantskantoor · 8 medewerkers
Urenbalans · terugkerend werk
Nu 14 u/week
Na top-3 6 u/week
Tijd terug, handmatig werk ≈ 8 u/week
01 Klantvragen automatiseren Hoog
02 Documentverwerking Hoog
03 Rapportages voorbereiden Middel
Quick win

Vaste antwoorden op je 10 meest gestelde klantvragen. Kost 2 uur, scheelt enkele uren per week.

Binnen 48 uur geleverd
Geen verplicht vervolgtraject
Menselijke controle op elke stap
Gericht op tijdsbesparing
Diagnose

Waar de uren op een accountantskantoor verdwijnen

Het werk zelf is niet het probleem. Het probleem is hoeveel ervan handmatig gebeurt en elke maand opnieuw terugkomt. Drie plekken waar bijna elk kantoor tijd verliest.

01

Documenten en bonnen

Facturen, bonnen en bankafschriften handmatig inboeken en controleren. Elke maand opnieuw, voor elke klant. Het is foutgevoelig en het kost je beste mensen hun beste uren.

02

Dezelfde klantvragen

"Wanneer is mijn aangifte klaar?" "Welke stukken hebben jullie nog nodig?" Dezelfde vragen, de hele dag door, bij iedereen op kantoor.

03

Pieken rond deadlines

Rond aangifte- en jaarrekeningdeadlines loopt alles vast. Te veel werk, te weinig handen, te weinig tijd. En daarna is het zo weer zover.

Concrete kansen

Waar AI een accountantskantoor echt tijd bespaart

Geen "AI voor alles". Een paar specifieke taken waar de winst het grootst is en het risico klein.

KANS-01DOCUMENTEN
Documentverwerking

Documentverwerking

Bonnen en facturen automatisch laten uitlezen en voorgesorteerd klaarzetten voor je boekhoudsoftware. De controle blijft bij jou, het overtypen verdwijnt.

KANS-02KLANTVRAGEN
Klantcontact

Klantvragen beantwoorden

Een assistent die de tien meest gestelde vragen direct beantwoordt en de rest netjes doorzet naar de juiste persoon. Scheelt al snel enkele uren per week.

KANS-03STUKKEN
Opvolging

Stukken opvragen

Automatische, vriendelijke herinneringen voor ontbrekende documenten. Geen handmatig nabellen meer vlak voor de aangiftedeadline.

KANS-04INTAKE
Aangifte

Aangifte-intake

Intakeformulieren die zichzelf controleren op compleetheid. Zo ontdek je niet halverwege dat er nog stukken missen.

KANS-05RAPPORTAGE
Klantrapportages

Klantrapportages

Terugkerende rapportages voor een groot deel vooraf laten opstellen. Jij checkt en vult aan, in plaats van elke keer vanaf nul te beginnen.

KANS-06FACTURATIE
Uren

Uren en facturatie

De stap van gewerkte uren naar factuur soepeler maken, zodat er minder tijd lekt tussen wat je doet en wat je uiteindelijk in rekening brengt.

Proces

Hoe het werkt

1

Intake

Je vult na betaling een kort formulier in over je kantoor en je werkwijze. Duurt ongeveer 3 minuten.

2

Analyse

We bekijken je workflow en waar het werk zich opstapelt.

3

Audit

Binnen 48 uur ontvang je je persoonlijke PDF met de top 3 kansen.

4

Implementatie

Optioneel: we helpen met de uitvoering, vanaf 497 euro.

Optioneel · vanaf €497
Voorbeeld

Een quick win voor een kantoor met 8 medewerkers

Stel: je team beantwoordt elke dag dezelfde vragen over de status van aangiftes en welke stukken nog ontbreken. Reken maar eens uit hoeveel uur dat per week kost over het hele kantoor.

Vaak is de eerste stap simpel. Een vaste set antwoorden op de meest gestelde vragen, gekoppeld aan automatische herinneringen voor ontbrekende stukken. Twee uur om in te richten, een paar uur per week eraf. De rest van de kansen pak je daarna, op volgorde van impact.

Start de audit, 97 euro
Zo ziet de prioritering eruitTop 3
01 Klantvragen automatiseren Hoog
02 Documentverwerking Hoog
03 Rapportages voorbereiden Middel
Quick win

Vaste antwoorden op je 10 meest gestelde klantvragen. Kost 2 uur, scheelt enkele uren per week.

Na de audit

Hulp nodig met de uitvoering?

Na de audit kunnen we ook helpen met de implementatie. Maatwerk, afgestemd op jouw kantoor en software, vanaf 497 euro.

Maatwerk vanaf €497
Plan een gesprek
FAQ

Veelgestelde vragen van accountants

Iets niet duidelijk? Stuur gerust een mail, je krijgt binnen 1 werkdag antwoord.

nico@dbnkmedia.com
Ja. We werken mee binnen jouw eigen omgeving en delen geen klantgegevens met derden zonder afspraak. In de audit benoemen we per kans expliciet wat er met data gebeurt en waar menselijke controle nodig blijft.
In de meeste gevallen wel. We kijken naar je huidige software en bestaande koppelingen en richten de automatisering daaromheen in, in plaats van je te dwingen over te stappen.
Nee. Het doel is het saaie, herhalende werk weghalen zodat je team tijd overhoudt voor advies en klantcontact. De vakinhoudelijke beoordeling blijft bij de accountant.
Nee. De audit is geschreven in gewone taal. Je krijgt een stappenplan dat je samen met ons of met je eigen IT kunt uitvoeren.
De AI Workflow Audit kost 97 euro. Implementatie zit er niet standaard bij en is nooit verplicht. Wil je hulp bij de uitvoering, dan kan dat als maatwerk vanaf 497 euro.
Juist voor kleine en middelgrote kantoren. Daar telt elk uur dubbel, en is een goed gekozen eerste automatisering vaak meteen merkbaar.

Ontdek waar jouw kantoor als eerste tijd kan winnen

Geen lang traject. Een praktisch rapport dat je vertelt waar je moet beginnen. Begin gratis met de scan, of duik direct in de volledige audit.

Start de audit, 97 euro Doe de gratis scan
Wat je krijgt bij de audit×5
  • Geschreven audit-rapport (PDF) 01
  • Top 3 automatiseringskansen 02
  • Quick win stappenplan 03
  • Impact, moeite en risico per kans 04
  • Eerlijke next step aanbeveling 05