Documentverwerking, terugkerende klantvragen, deadlinepieken. Veel van het werk op een accountantskantoor is voorspelbaar en herhaalt zich. Precies daar valt tijd te winnen.
Binnen 48 uur krijg je een PDF met de 3 grootste automatiseringskansen voor jouw kantoor.
Het werk zelf is niet het probleem. Het probleem is hoeveel ervan handmatig gebeurt en elke maand opnieuw terugkomt. Drie plekken waar bijna elk kantoor tijd verliest.
Facturen, bonnen en bankafschriften handmatig inboeken en controleren. Elke maand opnieuw, voor elke klant. Het is foutgevoelig en het kost je beste mensen hun beste uren.
"Wanneer is mijn aangifte klaar?" "Welke stukken hebben jullie nog nodig?" Dezelfde vragen, de hele dag door, bij iedereen op kantoor.
Rond aangifte- en jaarrekeningdeadlines loopt alles vast. Te veel werk, te weinig handen, te weinig tijd. En daarna is het zo weer zover.
Geen "AI voor alles". Een paar specifieke taken waar de winst het grootst is en het risico klein.
Bonnen en facturen automatisch laten uitlezen en voorgesorteerd klaarzetten voor je boekhoudsoftware. De controle blijft bij jou, het overtypen verdwijnt.
Een assistent die de tien meest gestelde vragen direct beantwoordt en de rest netjes doorzet naar de juiste persoon. Scheelt al snel enkele uren per week.
Automatische, vriendelijke herinneringen voor ontbrekende documenten. Geen handmatig nabellen meer vlak voor de aangiftedeadline.
Intakeformulieren die zichzelf controleren op compleetheid. Zo ontdek je niet halverwege dat er nog stukken missen.
Terugkerende rapportages voor een groot deel vooraf laten opstellen. Jij checkt en vult aan, in plaats van elke keer vanaf nul te beginnen.
De stap van gewerkte uren naar factuur stroomlijnen, zodat er minder tijd lekt tussen wat je doet en wat je uiteindelijk in rekening brengt.
Je vult na betaling een kort formulier in over je kantoor en je werkwijze. Duurt ongeveer 3 minuten.
We bekijken je workflow en waar het werk zich opstapelt.
Binnen 48 uur ontvang je je persoonlijke PDF met de top 3 kansen.
Optioneel: we helpen met de uitvoering, vanaf 497 euro.
Stel: je team beantwoordt elke dag dezelfde vragen over de status van aangiftes en welke stukken nog ontbreken. Reken maar eens uit hoeveel uur dat per week kost over het hele kantoor.
Vaak is de eerste stap simpel. Een vaste set antwoorden op de meest gestelde vragen, gekoppeld aan automatische herinneringen voor ontbrekende stukken. Twee uur om in te richten, een paar uur per week eraf. De rest van de kansen pak je daarna, op volgorde van impact.
Start de audit, 97 euroNa de audit kunnen we ook helpen met de implementatie. Maatwerk, afgestemd op jouw kantoor en software, vanaf 497 euro.
Plan een gesprekGeen lang traject. Een praktisch rapport dat je vertelt waar je moet beginnen. Begin gratis met de scan, of duik direct in de volledige audit.